La solución EGS -Mail-i es una herramienta que tiene como función principal Auditar y supervisar toda la mensajería entrante y saliente de su compañía con el objetivo de prevenir la fuga de información Industrial, el mal uso de estos servicios y con el de cumplir normas y estándares de seguridad.
La solución EGS.cl – Mail-i cuenta con un sistema de monitoreo y auditoria de trafico el cual emplea un poderoso analizador de protocolos diseñado para distinguir y detectar las anomalías que pudieran comprometer la información que se maneja dentro de la compañía.
La solución cuenta con numerosas características entre las que destacan:
Políticas para el ajuste del nivel de seguridad: Puede aplicar configuraciones de seguridad para restringir de manera parcial o total el acceso a ciertos protocolos de comunicación de manera muy sencilla, dichas configuraciones incluyen políticas de bloqueo del tráfico, por tipo de protocolo, tiempo de uso, así como notificación por medio de alertas.
Administración :
con la solución EGS – Mail-i es posible la administración remota gracias a la capacidad de instalación de clientes independientes al servidor principal de Mail-i mediante los cuales será posible estar al tanto de todas la mensajería digital que fluye por medio de la red que está bajo la protección de Mail-i, sin la necesidad de conectarse directamente en el servidor principal, además es posible llevar una rigurosa auto auditoria gracias a que Mail-i cuenta con diferentes roles de administración y a que cada uno de ellos se audita sin excepción alguna.
Algunas Características
Generación de reportes gráficos de monitoreo incluyendo información de tiempos de conexión por usuario y/o tamaño de archivo, adjuntos mas enviados y escaneo de adjuntos.
Monitoreo y administración:
Mail-i analiza el trafico entrante y saliente de mensajería: Email, webmail, mensajería instantánea, FTP, P2P, etc. Mail-i cuenta con una función endurecida de monitoreo y clasificación con la cual puede almacenar todo el trafico de mensajería instantánea, así como correo corporativo y webmail.
Seguridad y prevención:
Mail-i proporciona seguridad en tiempo real basada en alertas y violación de políticas, bloquea y asegura el tráfico enviado por aplicaciones basadas en proxy y anonimizadores.
Almacena y recolecta:
Mail-i almacena todo los mensajes que se envían o reciben a través de la red y tiene la capacidad de leer y mostrar más de 300 tipos de archivos adjuntos incluyendo documentos PDF, Word mediante su poderosa herramienta de búsqueda.
Cumplimiento de Normas
Proteger información confidencial de los clientes y mantener una administración financiera y Contable correcta además de controlar la información que se envía por correo, mensajeríainstantánea y otros medios electrónicos es necesario para cumplir con las normas regulatorias como Sarbanes-OxleyAcr, HIPPA, Gramm-Leach-BilleyAcr, SEX, NYSE, NASD. Las empresas deben de prepararse con soluciones de administración de medios electrónicos de manera de cumplir con estos estándares.
EGS –Mail-i provee a las empresas con tecnología de punta para cumplir con los requerimientos de normas regulatorias, y así reducir dramáticamente tiempo y costos. Usando la mayor evidencia posible, el departamento de IT y legal pueden rápidamente buscar y extraer mensajes electrónicos y documentos según criterios de búsqueda como hora/día, remitente/destinatario, palabras claves, etc. Todas soluciones probadas y efectivas. A modo de ejemplos algunos de las normativas vigentes en EEUU:
Sarbanes-Oxley, es una ley federal de EEUU que se aprobó en Julio 30 del 2002, y es usada en problemas contables y corporativos. Serbanes-Oxley establece que la información de la empresa, incluyendo email y mensajería instantánea deben de ser retenidos por las empresas para ser usados como evidencia.
HealtInsuranceProtability and AccountabilityAct(HIPAA), se aprobó en 1996 por el Congreso de EEUU que incluye proveedores de seguros, empleadores, empleos y familiares. En la sección II de HIPAA, la Administración Simplificada (AS) menciona el uso obligatorio de administración de datos electrónicos para el sistema médico de EEUU.
PCIDSS (PaymentCardIndustry Data Security Standard), son una serie de requerimientos para la administración de pagos con tarjeta de crédito incluyendo American Exprexx, DiscoverFinancialServices, JCB International, MasterCard y Visa, para facilitar la administración de datos y así proteger los datos de los clientes.
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EGS.cl Mail-i La Mejor Solución para el control de la fuga de Datos Electrónicos y Cumplimiento de Normas
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